Τήρηση του βιβλίου τεχνικών προδιαγραφών και της κατάστασης ποσοτικής καταχώρησης των αποθεμάτων με εγγραφή των δεδομένων αυτών σε μία και μοναδική σύνοδο εγγραφής (No Multisession) θεωρημένου μη επανεγγράψιμου οπτικού δίσκου

Αθήνα,  29  Δεκεμβρίου 2008
Αρ. Πρωτ.:1128122/714/0015
ΠΟΛ: 1174
ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΦΟΡΟΛΟΓΙΚΩΝ ΚΑΙ ΤΕΛΩΝΕΙΑΚΩΝ ΘΕΜΑΤΩΝ
ΓΕΝΙΚΗ Δ/ΝΣΗ ΦΟΡΟΛΟΓΙΑΣ
Δ/ΝΣΗ ΚΩΔΙΚΑ ΒΙΒΛΙΩΝ & ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ (Δ15)
ΤΜΗΜΑ Α'

Ταχ. Δ/νση : Καρ. Σερβίας 10
Ταχ. Κώδικας : 101 84 ΑΘΗΝΑ
Πληροφορίες :
Τηλέφωνα : 210-3638389        
                   210-3627090        

ΘΕΜΑ: «Τήρηση του βιβλίου τεχνικών προδιαγραφών και της κατάστασηςποσοτικής καταχώρησης των αποθεμάτων με εγγραφή των δεδομένων αυτών σεμία και μοναδική σύνοδο εγγραφής (No Multisession) θεωρημένου μηεπανεγγράψιμου οπτικού δίσκου»

ΑΠΟΦΑΣΗ
Ο ΥΠΟΥΡΓΟΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ


Έχοντας υπόψη:

1. Τις διατάξεις της υποπερίπτωσης γστ' και της περίπτωσης ζ' του άρθρου 38 του Κ.Β.Σ. (π.δ. 186/92, ΦΕΚ Α' 84/26.5.1992).

2.  Τις διατάξεις της Α.Υ.Ο. 1027421/680/0006Β/ΠΟΛ.1078/24.2.1993 (ΦΕΚΒ' 193/3.3.1998) περί «καθορισμού
διαδικασίας θεώρησης βιβλίων καιστοιχείων του Κ.Β.Σ. για τις Δ.Ο.Υ. που εντάσσονται στο ΟλοκληρωμένοΠληροφοριακό Σύστημα Φορολογίας (TAXIS)»

3. Την 42362/Υ252/28.9.2007 (ΦΕΚ Β’ 1948/3.10.2007) κοινή Απόφαση τουΠρωθυπουργού και του Υπουργού Οικονομίας και Οικονομικών, περί«καθορισμού αρμοδιοτήτων των Υφυπουργών Οικονομίας και Οικονομικών».

4. Το νέο οργανωτικό πλαίσιο ελέγχου του Υπουργείου Οικονομικών(Διαπεριφερειακά Ελεγκτικά Κέντρα, Ελεγκτικά Κέντρα, Υ.Π.Ε.Ε., ΤΑΧΙSκ.λπ.).

5.Την ανάγκη περαιτέρω διεύρυνσης του μέτρου περιορισμού των θεωρημένωνβιβλίων και στοιχείων, η οποία θεώρηση συνεπάγεται ιδιαίτερα μεγάλοκόστος για τις Δ.Ο.Υ. αλλά και για τις επιχειρήσεις, στα πλαίσιααπλοποίησης των φορολογικών διαδικασιών και των νέων συνθηκών που έχουνδιαμορφωθεί τόσο στον τομέα οργάνωσης των φορολογικών υπηρεσιών όσο καιτων επιχειρήσεων.

6. Ότι από τις διατάξεις της απόφασης αυτής δεν προκαλείται δαπάνη σε βάρος του Κρατικού Προϋπολογισμού.

Αποφασίζουμε

1. Παρέχεται η δυνατότητα από 1/1/2009 τα δεδομένα του βιβλίου τεχνικώνπροδιαγραφών που ορίζονται από τις διατάξεις της παραγράφου 8 τουάρθρου 8 του Κ.Β.Σ. (π.δ. 186/1992) και της κατάστασης ποσοτικήςκαταχώρησης των αποθεμάτων ιδίων ή τρίτων που ορίζονται από τιςδιατάξεις των παραγράφων 3 και 7 του άρθρου 27 του ιδίου Κώδικα, ναεγγράφονται μέχρι την προθεσμία που ορίζεται αντίστοιχα με τιςδιατάξεις της παραγράφου 7 του άρθρου 17 και της υποπερίπτωσης α’ τηςπερίπτωσης Α’ της παραγράφου 7 του άρθρου 8 του Κώδικα αυτού, σε μίακαι μοναδική σύνοδο εγγραφής (No Multisession) θεωρημένου οπτικούδίσκου, η τεχνολογία κατασκευής του οποίου δεν επιδέχεται διαγραφή ήεπανεγγραφή των ήδη εγγεγραμμένων δεδομένων.

Η δυνατότητα αυτή αφορά την εγγραφή των δεδομένων του παραπάνω βιβλίουή κατάστασης όλων ή μερικών εγκαταστάσεων του υπόχρεου επιτηδευματία.

2. Ο παραπάνω οπτικός δίσκος θεωρείται (σημαίνεται) από τη Δ.Ο.Υ. στηνοποία υπάγεται η επιχείρηση για την θεώρηση των βιβλίων και στοιχείωντης και προστατεύεται από επιπλέον προσπάθειες εγγραφής, ώστε ναδιασφαλίζονται οι πληροφορίες που περιέχονται σε αυτόν. Ως θεώρηση(σήμανση) νοείται η επικόλληση επί του οπτικού δίσκου κυκλικής ετικέταςη οποία πριν από κάθε χρησιμοποίηση πρέπει να θεωρείται από την αρμόδιαΔ.Ο.Υ..

Για τη διαδικασία θεώρησης (σήμανσης) εφαρμόζεται αναλογικά η διαδικασία θεώρησης βιβλίων και στοιχείων και ειδικότερα:

α) Στο σημείωμα θεώρησης Κ.Β.Σ. (έντυπο Β1) και στον πίνακα πουαναφέρεται στα έντυπα που χρησιμοποιούνται για τα βιβλία (πίνακας β)αναγράφεται ως είδος «ετικέτες σήμανσης οπτικών δίσκων τεχνικώνπροδιαγραφών» ή «ετικέτες σήμανσης καταστάσεων απογραφής» κατάπερίπτωση και στις στήλες από ……. έως ……., ο αύξων αριθμός του πρώτουκαι του τελευταίου οπτικού δίσκου, όπως αυτός προκύπτει από τιςθεωρούμενες ετικέτες σήμανσης.

Η αρίθμηση των οπτικών δίσκων είναι ενιαία τουλάχιστον ανά διαχειριστική περίοδο ανά βιβλίο ή κατάσταση.

β) Για τη σήμανση-θεώρηση των οπτικών δίσκων χρησιμοποιούνται ειδικέςαυτοκόλλητες ετικέτες σχήματος κυκλικού δακτυλίου αντίστοιχου προς τιςδιαστάσεις του οπτικού δίσκου. Οι ετικέτες επικολλούνται μετά τηθεώρησή τους στην άνω επιφάνεια του οπτικού δίσκου από τονεπιτηδευματία και στη συνέχεια η επικόλληση αυτών ελέγχεται από τονυπεύθυνο για τη θεώρηση υπάλληλο του τμήματος Κ.Β.Σ. της αρμόδιαςΔ.Ο.Υ.. Κάθε προσπάθεια αποκόλλησης της ετικέτας, θεωρείται ωςπροσπάθεια αλλοίωσης του περιεχομένου του οπτικού δίσκου.

Στη μία άκρη της ετικέτας τίθεται πριν τη θεώρηση, η σφραγίδα με ταπλήρη στοιχεία της επιχείρησης (επωνυμία, Α.Φ.Μ. κ.λπ.), ο τίτλος«Β.ΤΕΧ.ΠΡΟ.» για το Βιβλίο Τεχνικών Προδιαγραφών ή «ΚΑΤ.ΑΠΟ.» για τιςΚαταστάσεις Απογραφής, ο αύξων αριθμός της ετικέτας καθώς και η πράξηθεώρησης η οποία υπογράφεται από τον Προϊστάμενο της Δ.Ο.Υ. ή τονεξουσιοδοτημένο προς τούτο υπάλληλο και σφραγίζεται με την υπηρεσιακήσφραγίδα της Δ.Ο.Υ.

Η αυτοκόλλητη ετικέτα που εκτυπώνεται από το Σύστημα TAXIS υποσύστημαΚ.Β.Σ. για τη θεώρηση, όπως καθορίστηκε η διαδικασία αυτή από τηνΑ.Υ.Ο. 1027421/ΠΟΛ.1078/3.3.1998 (ΦΕΚ 193Β’), θα επικολλάται επί τουοπτικού δίσκου. Σε περίπτωση που δεν είναι εφικτό κάτι τέτοιο, λόγωχώρου, αυτή θα επικολλάται στο αντίστοιχο σημείωμα θεώρησης, κατ’αναλογία των οριζομένων στην προαναφερόμενη Υπουργική Απόφαση.

3. Τα δεδομένα του βιβλίου τεχνικών προδιαγραφών και καταστάσεωναπογραφής που εγγράφονται σε κάθε οπτικό δίσκο είναι αυτά που ορίζονταιμε τις κατ’ ιδίαν διατάξεις του Κ.Β.Σ. και ειδικότερα:

α) Αναφορικά με το βιβλίο τεχνικών προδιαγραφών:
Σε κάθε οπτικό δίσκο εγγραφής αποθηκεύονται τα δεδομένα των νέωντεχνικών προδιαγραφών ή αυτών που μεταβλήθηκαν εντός των εκάστοτεπροθεσμιών που ορίζονται από τον Κ.Β.Σ. για την ενημέρωσή του.

β) Αναφορικά με τις καταστάσεις της ποσοτικής καταχώρησης των αποθεμάτων:
- Για υποκατάστημα ή αποθηκευτικό χώρο που λειτουργεί στον ίδιο νομό μετην έδρα και στο ίδιο νησί ή σε απόσταση μικρότερη των 50 χιλιομέτρωναπό αυτή και δεν εξάγει αυτοτελές λογιστικό αποτέλεσμα, η καταγραφή τωναποθεμάτων μπορεί να γίνεται απευθείας στον οπτικό δίσκο  - κατάστασηαπογραφής της έδρας διακεκριμένα.

- Για υποκατάστημα που δεν εξάγει αυτοτελές αποτέλεσμα ή αποθηκευτικόχώρο, τα αποθέματά τους καταγράφονται ποσοτικά, διαδοχικά σε δύοοπτικούς δίσκους από τους οποίους ο ένας αποστέλλεται στην έδρα μέσαστην προθεσμία που ορίζεται από την παράγραφο 7 του άρθρου 17 τουΚ.Β.Σ..

- Για υποκατάστημα που δεν εξάγει αυτοτελές αποτέλεσμα ή αποθηκευτικόχώρο, τα αποθέματά τους μπορεί να καταγράφονται ποσοτικά μόνο στονοπτικό δίσκο που τηρείται στην έδρα με την προϋπόθεση ότι υπάρχειαπευθείας σύνδεση μεταξύ κεντρικού και υποκαταστήματος ή αποθηκευτικούχώρου και είναι δυνατή άμεσα από το υποκατάστημα ή τον αποθηκευτικόχώρο η ανάγνωση και η εκτύπωση όλων ή μερικών των ειδών των αποθεμάτωντης κάθε εγκατάστασης.

4. Το λογισμικό το οποίο χρησιμοποιείται από την επιχείρηση πρέπει ναέχει δυνατότητα ανάγνωσης, εμφάνισης και εκτύπωσης, των αποθηκευμένωνδεδομένων σε οπτικό δίσκο, του βιβλίου τεχνικών προδιαγραφών ή τηςκατάστασης ποσοτικής καταχώρησης των αποθεμάτων όταν ζητείται από τονέλεγχο.

5. Οι οπτικοί δίσκοι φυλάσσονται για όσο χρόνο ορίζεται από τιςεκάστοτε ισχύουσες διατάξεις της παραγράφου 2 του άρθρου 21 του Κ.Β.Σ.η διαφύλαξη των βιβλίων και τα δεδομένα που εγγράφονται σ΄ αυτούς στοχρόνο που ορίζεται από τις διατάξεις της παραγράφου 7 του άρθρου 17 καιτης υποπερίπτωσης α΄ της περίπτωσης Α της παραγράφου 7 του άρθρου 8 τουίδιου Κώδικα, εκτυπώνονται άμεσα όταν ζητηθούν από τον έλεγχο. Η μηδιαφύλαξη αυτών ή η αδυναμία άμεσης αναπαραγωγής του περιεχομένου τουςεξομοιώνεται: α) με μη τήρηση του βιβλίου τεχνικών προδιαγραφών, β) μεμη καταχώρηση της ποσοτικής καταμέτρησης των αποθεμάτων όταν η μηδιαφύλαξη ή η αδυναμία αναπαραγωγής του οπτικού δίσκου διαπιστώνεταιμέχρι το τέλος της επόμενης διαχειριστικής περιόδου και με μη σύνταξητης απογραφής όταν η αδυναμία αυτή διαπιστώνεται μετά το τέλος τηςεπόμενης διαχειριστικής περιόδου.

6. Επί μη τήρησης ή πλημμελούς τήρησης του οπτικού δίσκου (βιβλίουτεχνικών προδιαγραφών ή της κατάστασης ποσοτικής καταχώρησης τωναποθεμάτων), έχουν εφαρμογή οι αντίστοιχες κυρώσεις που επιβάλλονταιαπό τις εκάστοτε ισχύουσες διατάξεις για το βιβλίο τεχνικώνπροδιαγραφών ή την κατάσταση ποσοτικής καταχώρησης των αποθεμάτων, τηντήρηση των οποίων υποκαθιστούν οι οπτικοί δίσκοι.

7. Η απόφαση αυτή να δημοσιευτεί στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως.

Ο ΥΦΥΠΟΥΡΓΟΣ
ΟΙΚΟΝΟΜΙΑΣ & ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ
ΑΝΤΩΝΙΟΣ ΜΠΕΖΑΣ