Διεκπεραίωση υποθέσεων πολιτών από τρίτα πρόσωπα

Αθήνα,   4  / 7  / 2008
Αρ. Πρωτ.: ΔΙ.ΟΡΓ/Φ9/24/68270
ΕΓΚΥΚΛΙΟΣ : 58

ΕΛΛΗΝΙΚΗ   ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ ΚΑΙ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ
ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ ΕΛΕΥΘΕΡΩΝ ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΩΝ
ΓΕΝ. Δ/ΝΣΗ ΔΙΟΙΚ/ΚΗΣ ΥΠΟΣΤ/ΞΗΣ
Δ/ΝΣΗ :ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ & ΕΚΠ/ΣΗΣ                                 
ΤΜΗΜΑ:  ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ & ΠΟΙΟΤΗΤΟΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ                             
ΤΑΧ. Δ/ΝΣΗ:  Ακαδημίας 22
Ταχ. Κωδ.   :  106 71 Αθήνα
Πληρ.: Βασιλακόπουλος Ι.
Τηλ.: 210 3729562

                                                                                             
ΘΕΜΑ: «Διεκπεραίωση υποθέσεων πολιτών από τρίτα πρόσωπα»       

Σύμφωνα με τις διατάξεις της παραγράφου 1 του άρθρου 3 του Ν. 2690/99«Κύρωση του Κώδικα Διοικητικής Διαδικασίας» «Αίτηση του ενδιαφερόμενουγια την έκδοση διοικητικής πράξης απαιτείται όταν το προβλέπουν οισχετικές διατάξεις. Στην παράγραφο 1 του άρθρου 4 αναφέρεται ότι «Οιδημόσιες υπηρεσίες οι ΟΤΑ και τα νπδδ, όταν υποβάλλονται αιτήσεις,οφείλουν να διεκπεραιώνουν τις υποθέσεις των ενδιαφερομένων και νααποφαίνονται για τα αιτήματά τους». Επίσης, στην παρ. 4 του άρθρου 3του ιδίου νόμου αναφέρεται : «Τα στοιχεία της ταυτότητας πουαναφέρονται στην αίτηση, όταν πρόκειται για Έλληνες πολίτες,αποδεικνύονται από το Δελτίο ταυτότητας ή τη σχετική προσωρινή βεβαίωσητης αρμόδιας αρχής ή το διαβατήριο.
Η ταυτότητα των αλλοδαπών αποδεικνύεται στην περίπτωση πολιτών κρατώνμελών την ΕΕ από το Δελτίο ταυτότητας ή το διαβατήριο, ενώ στις άλλεςπεριπτώσεις από το διαβατήριο ή άλλο έγγραφο βάσει του οποίουεπιτρέπεται η είσοδος στη χώρα, ή τα έγγραφα που έχουν εκδώσει οιαρμόδιες Ελληνικές αρχές».

Από το συνδυασμό των ανωτέρω διατάξεων του Κώδικα ΔιοικητικήςΔιαδικασίας προκύπτει ότι αιτήσεις προς κάθε Διοικητική Αρχήυποβάλλονται κατ’ αρχήν, από τον ίδιο τον ενδιαφερόμενο.

Όταν όμως ο ενδιαφερόμενος δεν δύναται να προσέλθει αυτοπροσώπως για ναυποβάλλει αίτηση ή να παραλάβει την τελική διοικητική πράξη, ή ναπαρακολουθήσει την πορεία της υπόθεσης μπορεί να προσέλθει τρίτοπρόσωπο (το οποίο μπορεί να είναι πληρεξούσιος δικηγόρος ή μηδικηγόρος) αρκεί να προσκομίζει τη νόμιμη, για το σκοπό αυτό,εξουσιοδότηση (ή συμβολαιογραφικό πληρεξούσιο όπου απαιτείται) η οποίαμάλιστα θα πρέπει να φέρει βεβαίωση του γνησίου της υπογραφής τουενδιαφερομένου, προκειμένου αφ’ ενός μεν να αποδεικνύεται η ταυτότητάτου, αφ’ ετέρου δε να διασφαλίζονται τα έννομα αποτελέσματα τηςβούλησής του.

Τα προεκτεθέντα ισχύουν σε κάθε περίπτωση, ακόμη και αν ο τρίτος είναι μέλος της οικογένειας του ενδιαφερομένου.

Στο σημείο αυτό επισημαίνουμε ότι όταν προσέρχεται στις υπηρεσίες μας,χωρίς εξουσιοδότηση, μέλος της οικογένειας ασφαλισμένου προκειμένου ναδιεκπεραιώσει απλές διαδικασίες π.χ. θεώρηση βιβλιαρίου ασθενείας,καταχώρηση θεραπευτών ιατρών  κλπ. είναι στη διακριτική ευχέρεια τουπροϊσταμένου και του αρμοδίου υπαλλήλου, εάν θα ικανοποιήσει το σχετικόαίτημα, εξετάζοντας κατά περίπτωση, προς αποφυγή τριβών καιδιαπληκτισμών.

Της παρούσης να λάβουν ενυπόγραφα γνώση όλοι οι υπάλληλοι για πιστή τήρηση και εφαρμογή.
Ο ΔΙΟΙΚΗΤΗΣ Ο.Α.Ε.Ε.
ΚΩΝ/ΝΟΣ ΚΟΝΤΟΣ
 
                                                                                                                Ακριβές Αντίγραφο
Ο Πρ/νος Τμ. Γραμματείας α.α.


                                                                                                                   Ι. Μπούτσικας