ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΚΕΠΥΟ  

Σας υπενθυμίζουμε ότι για την σωστή υποβολή των καταστάσεων ΚΕΠΥΟ θα πρέπει στα στοιχεία της εταιρείας να ελέγξετε ότι είναι συμπληρωμένο το πεδίο Είδος εγκατάστασης με το «Ε» εφόσον είναι κεντρικό ή αν  έχετε ενιαία κατάσταση ΚΕΠΥΟ με τα υποκαταστήματα.

• Το πρώτο βήμα είναι να επιλέξετε το μενού Κατάσταση ΚΕΠΥΟ -> Υπολογισμοί και αφού δώσετε το ημερολογιακό διάστημα που πρέπει, στη συνέχεια δίνετε το όριο των 300,00 ευρώ.
• Αμέσως μετά τον υπολογισμό θα πρέπει να κάνετε κάποιους ελέγχους για την ορθότητα της κατάστασης. Αυτή η δυνατότητα δίνετε απο την επιλογή Εκτυπώσεις -> συγκεντρωτική κατάσταση πελατών, προμηθευτών, πιστωτικών ή και χρεωστικών υπολοίπων. Αν χρειαστεί να κάνετε κάποιες διορθώσεις, π.χ. να πρέπει να καταχωρήσετε κάποιο ΑΦΜ, αφού τελειώσετε με τις διορθώσεις θα πρέπει να κάνετε πάλι υπολογισμούς και εκτύπωση για νέο έλεγχο της κατάστασης.
• Τέλος, επιλέγετε το μενού επιλογή 5.Αποστολή Πελ.-Προμ. ή 6.Αποστολή Χρ.-Πισ. Υπόλ. και επιλέγετε τον κωδικό με τον οποίο επιθυμείτε να εισαχθείτε στην ιστοσελίδα της ΓΓΠΣ. Κατόπιν επιλέγετε με την σειρά που σας εμφανίζονται  στο κάτω μέρος της οθόνης  τις  επιλογές που πρέπει να ακολουθήσετε προκειμένου να ολοκληρωθεί με επιτυχία η αποστολή του αρχείου ΚΕΠΥΟ. 

Στη συνέχεια επιλέγετε το μενού ΕΚΤΥΠΩΣΕΙΣ -> ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΚΕΠΥΟ δίνετε Υπολογισμοί, το ημερολογιακό διάστημα ή αποδέχεστε το προτεινόμενο 01/01/0Χ – 31/12/0Χ και βάζετε όριο καθαρής αξίας 300 euro. Οι υπολογισμοί τελειώνουν γρήγορα και αμέσως μετά το τέλος των υπολογισμών εμφανίζεται μήνυμα για την εταιρεία των εσόδων εξόδων που υποδείξατε και την χρήση στην οποία βλέπει το πρόγραμμα ότι υπάρχει η ίδια χρονιά με αυτήν που βρίσκεστε στην Εμπορική Διαχείριση. 

      

Αφού αποδεχτείτε το παραπάνω μήνυμα μπορείτε στη συνέχεια για λόγους ελέγχου να εκτυπώσετε αναλυτικά την κατάσταση πελατών – προμηθευτών από την εφαρμογή της Εμπορικής Διαχείρισης. Αν κάνετε κάποιες διορθώσεις κλπ θα πρέπει πάλι να κάνετε υπολογισμό. Αφού τελειώσετε αυτή την εργασία από το εμπορικό πρόγραμμα πρέπει να μεταβείτε στο πρόγραμμα Εσόδων – Εξόδων και να κάνετε και από εκεί τον υπολογισμό του ΚΕΠΥΟ όπως περιγράφεται παραπάνω. Η εφαρμογή των Εσόδων – εξόδων με αυτόν τον τρόπο θα κάνει συνένωση των καταστάσεων, βάσει των στοιχείων και πληροφοριών που υπάρχουν στο Εμπορικό πρόγραμμα, με τα στοιχεία πελατών – προμηθευτών που τυχόν υπάρχουν στα Έσοδα – Έξοδα. 

Η ίδια διαδικασία ακολουθείται και για το πρόγραμμα της Γενικής Λογιστικής με την διαφορά ότι στο παρακάτω πεδίο πρέπει  να επιλέξετε το πρόγραμμα της γενικής  λογιστικής καθώς επίσης και το  αντίστοιχο νούμερο εταιρίας με το οποίο χρειάζεται να  συνδεθεί προκειμένου να μεταφερθούν τα δεδομένα τα οποία είναι απαραίτητα για την δημιουργία του αρχείου ΚΕΠΥΟ.       

Στη συνέχεια επιλέγετε το μενού ΕΚΤΥΠΩΣΕΙΣ -> ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΚΕΠΥΟ δίνετε Υπολογισμοί, το ημερολογιακό διάστημα ή αποδέχεστε το προτεινόμενο 01/01/0Χ – 31/12/0Χ και βάζετε όριο καθαρής αξίας 300 euro. Οι υπολογισμοί τελειώνουν γρήγορα και αμέσως μετά το τέλος των υπολογισμών εμφανίζεται μήνυμα για την εταιρεία της λογιστικής που υποδείξατε και την χρήση στην οποία βλέπει το πρόγραμμα ότι υπάρχει η ίδια χρονιά με αυτήν που βρίσκεστε στην Εμπορική Διαχείριση.