Πριν την εγκατασταση παρακαλουμε διαβαστε προσεκτικά τις οδηγίες.

 Οι εγκατάστασεις της μισθοδοσίας dos και windows θα πρέπει να βρίσκονται στον ίδιο δίσκο και στην ίδια διαδρομή. 

Περιπτωση 1

Για αρχική εγκατάσταση προγράμματος μισθοδοσίας windows επικοινωνήστε μαζί μας για να σας αποστείλουμε τα ανάλογα αρχεία. 

Περίπτωση 2

Για αναβάθμιση προγράμματος σε νέα έκδοση (για όσους έχουν ήδη εγκατεστημένο το πρόγραμμα μισθοδοσίας windows). Επιλέγετε Μισθοδοσία  και πηγαίνετε σε μία οποιαδήποτε εταιρεία που έχετε.   Από το Μενού  Γενικά -> Νέα έκδοση πρέπει να συμπληρώσετε την φόρμα με τα στοιχεία κατόχου του προγράμματος,  αν είναι ήδη συμπληρωμένα συνεχίζεται με F10. Στη συνέχεια ακολουθείτε τα βήματα που σας προτείνονται από την εφαρμογή.  Όταν τελειώσει το κατέβασμα του αρχείου της νέας έκδοσης, το πρόγραμμα τερματίζεται. Εσείς ξαναμπαίνετε στο πρόγραμμα και αρχίζει η εγκατάσταση της νέας έκδοσης οπότε ακολουθείτε τις οδηγίες όπως εμφανίζονται στην οθόνη.Αν η εγκατάσταση δεν αρχίσει αυτόματα, από την στιγμή που ήδη σας έχει βγάλει στο κεντρικό μενού της Union, τότε θα πάτε στο μενού Νέες εκδόσεις επιλέγοντας εγκατάσταση από Internet. Με F11 μπορείτε να εγκαταστήσετε την τρέχουσα έκδοση συλλογικών συμβάσεων, αφού έχετε ενημερωθεί από το προηγούμενο βήμα ότι είναι διαφορετική από την εγκατεστημένη σας έκδοση.    

Περίπτωση 3 : Μεταφορά του αρχείου εργαζομένων από το dos πρόγραμμα

Πριν τη μεταφορά θα πρέπει τα δύο προγράμματα να έχουν την ίδια έκδοση συμβάσεων.( δηλαδή αν στο dos είναι ενεργοποιημένη η έκδοση συμβάσεων 2011_2 με ημερομηνία 09/12/2011 , η ίδια θα πρέπει να είναι ενεργοποιημένη κ στο παραθυρικό).

Δημιουργείτε εταιρεία στο νέο πρόγραμμα δίνοντας ότι αριθμό θέλετε. Επιλέγετε την εταιρεία που δημιουργήσατε και χωρίς να καταχωρήσετε κανένα στοιχείο ενεργοποιείτε τις συλλογικές συμβάσεις από το μενού Γενικά -> Συλλογικές συμβάσεις –> Ενεργοποίηση νέας σύμβασης

Στη συνέχεια από το μενού Γενικα -> Μεταφορά από DOS επιλέγετε από τη λίστα που εμφανίζεται (εμφανίζονται οι εταιρείες του dos) την εταιρεία από την οποία θέλετε να γίνει η μεταφορά. Θα μεταφερθούν αυτόματα τα στοιχεία της εταιρείας και όλοι οι εργαζόμενοι. Δεν μεταφέρονται έντυπα ή κινήσεις μισθοδοσίας.  ΣΗΜΕΙΩΣΗ : δεν παίζει κανένα ρόλο η χρήση που έχετε στις εταιρείες του dos με την χρήση που θα έχετε στις εταιρείες που θα ανοίξετε στο παραθυρικό, καθώς μεταφέρονται ΜΟΝΟ τα στοιχεία εταιρείας και τα στοιχεία εργαζομένων.

Το νέο πρόγραμμα θα το χρησιμοποιήσετε για να εργαστείτε στη χρήση 2012. Κατόπιν κάνετε έλεγχο στις καρτέλες των εργαζομένων για να βεβαιωθείτε ότι έχουν μεταφερθεί σωστά  και είστε έτοιμοι να καταχωρήσετε κινήσεις για το 2012. Συνιστούμε στην καρτέλα του εργαζόμενου να πατάτε το πλήκτρο F3 για επανυπολογισμό του μισθού σε περίπτωση που έχει απόκλιση με το μισθό που εμφανίζεται στην καρτέλα του dos. Τέλος πηγαίνετε και στα ΒΟΗΘΗΤΙΚΑ -> ΕΡΓΑΣΙΕΣ ΠΑΡΑΜΕΤΡΩΝ -> ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ και απλά πατήστε ένα F10 στα στοιχεία της επιχείρησης.

Το πρόγραμμα έχει στηριχθεί στην ίδια φιλοσοφία με το πρόγραμμα που ήδη γνωρίζετε είναι όμως πιο εύχρηστο και έχει περισσότερες δυνατότητες.  Δεν θα δυσκολευτείτε να το λειτουργήσετε αλλά παρόλα αυτά απο το μενου Γενικα υπάρχει Αναλυτικο Εγχειρίδιο Χρήσης. Επίσης απο την Ιστοσελίδα WWW.UNION.GR μπορείτε απο το μενού Προιόντα -> E-παρουσιάσεις να παρακολουθήσετε το αναλυτικο Video με την Λειτουργία του προγράμματος που θα σας φανεί χρήσιμο.

Αν έχετε οποιοδηποτε πρόβλημα επικοινωνήστε μαζί μας για να σας βοηθήσουμε.

Union

Αβραάμ Αβραμόπουλος