Ανάλογα με το πρόγραμμα που έχετε διαβάστε παρακάτω τις οδηγίες ανοίγματος χρήσης. Σε κάθε περίπτωση πριν κάνετε άνοιγμα χρήσης σε οποιοδήποτε πρόγραμμα θα πρέπει να πάρετε back up : από το κεντρικό μενού της UNION - > ΒΑCKUP RESTORE

1. ΕΜΠΟΡΙΚΟ DOS

Eφ’όσον στην εταιρεία σας έχετε ήδη 2 χρήσεις (δηλαδή 2010 και 2011) θα πρέπει να πάτε στα ΔΙΑΦΟΡΑ -> ΑΛΛΑΓΗ ΧΡΗΣΗΣ –> ΠΡΟΗΓΟΥΜΕΝΗ, οπότε και στο πάνω μέρος της οθόνης θα αναγράφει Χρήση 2010 προηγούμενη. Στη συνέχεια πηγαίνετε στο μενού ΒΟΗΘΗΤΙΚΑ –> ΕΡΓΑΣΙΕΣ ΧΡΗΣΗΣ ΑΡΧΗ ΤΕΛΟΥΣ –> ΔΙΑΓΡΑΦΗ ΠΡΟΗΓΟΥΜΕΝΗΣ ΧΡΗΣΗΣ. Στο σημείο αυτό το πρόγραμμα σας ρωτά αν θέλετε να μεταφερθεί η χρήση του 2010 σε άλλο νούμερο εταιρείας, οπότε και απαντάτε καταφατικά. Έπειτα σας ζητά να δώσετε ένα νούμερο εταιρείας, όπου γράφετε ένα τυχαίο νούμερο, οπότε το πρόγραμμα δημιουργεί εκείνη την ώρα το νούμερο αυτό εταιρείας και μεταφέρει τα δεδομένα του 2010 σε αυτήν (σε περίπτωση που ήδη υπάρχει αυτό το νούμερο το πρόγραμμα θα σας ενημερώσει αναλόγως). Στη συνέχεια αποδέχεστε την διπλή επιβεβαίωση της διαγραφής της χρήσης του 2010. Με τον τρόπο αυτό στο νούμερο της εταιρείας που είχατε τις χρήσεις 2010 κ 2011, θα απομείνει μόνο η χρήση του 2011, οπότε πλέον μπορείτε να πάτε στο μενού ΒΟΗΘΗΤΙΚΑ –> ΕΡΓΑΣΙΕΣ ΧΡΗΣΗΣ ΑΡΧΗ ΤΕΛΟΥΣ –> ΑΝΟΙΓΜΑ ΝΕΑΣ ΧΡΗΣΗΣ –> ΕΠΙΒΕΒΑΙΩΣΗ ΜΕ (Ν) για ΝΑΙ. Μετά την ενέργεια αυτή θα δείτε στο πάνω μέρος της οθόνης σας ότι θα αναγράφεται η ένδειξη χρήση 2011 προηγούμενη.
Από τα ΔΙΑΦΟΡΑ –> ΑΛΛΑΓΗ ΧΡΗΣΗΣ –> επιλέγετε ΤΡΕΧΟΥΣΑ και βρίσκεστε στη χρήση του 2012.
ΜΕΤΑΦΟΡΑ ΥΠΟΛΟΙΠΩΝ : Όταν θα έχετε ολοκληρώσει τις εργασίες σας με το 2011 θα μπορείτε πλέον από την τρέχουσα χρήση 2012 και στο μενού ΒΟΗΘΗΤΙΚΑ -> ΕΡΓΑΣΙΕΣ ΧΡΗΣΗΣ ΑΡΧΗ ΤΕΛΟΥΣ –> ΜΕΤΑΦΟΡΑ ΥΠΟΛΟΙΠΩΝ να κάνετε τη μεταφορά υπολοίπων από τη μία χρήση στην άλλη.
Εάν στην εταιρεία σας έχετε μόνο τη χρήση του 2011, τότε το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να πάτε στα ΒΟΗΘΗΤΙΚΑ –> ΕΡΓΑΣΙΕΣ ΧΡΗΣΗΣ ΑΡΧΗ ΤΕΛΟΥΣ –> ΑΝΟΙΓΜΑ ΧΡΗΣΗΣ και να ανοίξετε απευθείας τη χρήση του 2012. Στη συνέχεια μπορείτε κατά τα γνωστά και τη μεταφορά υπολοίπων.

2. ΕΜΠΟΡΙΚΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ WINDOWS

Πηγαίνετε ΒΟΗΘΗΤΙΚΑ –> ΕΡΓΑΣΙΕΣ ΧΡΗΣΗΣ ΑΡΧΗ ΤΕΛΟΥΣ –> ΑΝΟΙΓΜΑ ΝΕΑΣ ΧΡΗΣΗΣ –> ΕΠΙΒΕΒΑΙΩΣΗ ΜΕ (Ν) για ΝΑΙ. Μετά την ενέργεια αυτή θα δείτε στο πάνω μέρος της οθόνης σας ότι θα αναγράφεται η ένδειξη χρήση 2012.
ΜΕΤΑΦΟΡΑ ΥΠΟΛΟΙΠΩΝ : Όταν θα έχετε ολοκληρώσει τις εργασίες σας με το 2011 θα μπορείτε πλέον από την τρέχουσα χρήση 2012 και στο μενού ΒΟΗΘΗΤΙΚΑ -> ΕΡΓΑΣΙΕΣ ΧΡΗΣΗΣ ΑΡΧΗ ΤΕΛΟΥΣ –> ΜΕΤΑΦΟΡΑ ΥΠΟΛΟΙΠΩΝ να κάνετε τη μεταφορά υπολοίπων από τη μία χρήση στην άλλη.

3. ΓΕΝΙΚΗ ΛΟΓΙΣΤΙΚΗ WINDOWS

Πηγαίνετε ΒΟΗΘΗΤΙΚΑ –> ΕΡΓΑΣΙΕΣ ΧΡΗΣΗΣ ΑΡΧΗ ΤΕΛΟΥΣ –> ΑΝΟΙΓΜΑ ΝΕΑΣ ΧΡΗΣΗΣ –> ΕΠΙΒΕΒΑΙΩΣΗ ΜΕ (Ν) για ΝΑΙ. Μετά την ενέργεια αυτή θα δείτε στο πάνω μέρος της οθόνης σας ότι θα αναγράφεται η ένδειξη χρήση 2012.
ΜΕΤΑΦΟΡΑ ΥΠΟΛΟΙΠΩΝ : Όταν θα έχετε ολοκληρώσει τις εργασίες σας με το 2011 (και εφ΄όσον έχετε κάνει τις εγγραφές κλεισίματος) θα μπορείτε πλέον από την τρέχουσα χρήση 2012 και στο μενού ΒΟΗΘΗΤΙΚΑ -> ΕΡΓΑΣΙΕΣ ΧΡΗΣΗΣ ΑΡΧΗ ΤΕΛΟΥΣ –> ΜΕΤΑΦΟΡΑ ΥΠΟΛΟΙΠΩΝ να κάνετε τη μεταφορά υπολοίπων από τη μία χρήση στην άλλη.
ΜΗΤΡΩΟ ΠΑΓΙΩΝ : Eφόσον παρακολουθείτε και μητρώο παγίων θα πρέπει στη χρήση του 2011 να έχετε κάνει υπολογισμό αποσβέσεων (εάν έχετε και χρήση του 2010 θα πρέπει προηγουμένως να έχετε μεταφέρει από το 2010 τις αποσβέσεις στο 2011 όσο το 2011 είναι ακόμα τρέχουσα χρήση). Στη συνέχεια από τη χρήση του 2011 (δηλαδή από την προηγούμενη χρήση αφού θα έχετε ήδη κάνει το άνοιγμα χρήσης) και στο μενού ΒΟΗΘΗΤΙΚΑ –> ΕΡΓΑΣΙΕΣ ΧΡΗΣΗΣ ΑΡΧΗΣ ΤΕΛΟΥΣ -> ΜΕΤΑΦΟΡΑ ΑΠΟΣΒΕΣΕΩΝ μπορείτε να κάνετε μεταφορά των αποσβέσεων από το 2011 στο 2012.

4. EΣΟΔΑ ΕΞΟΔΑ WINDOWS

Πηγαίνετε ΒΟΗΘΗΤΙΚΑ –> ΕΡΓΑΣΙΕΣ ΧΡΗΣΗΣ ΑΡΧΗ ΤΕΛΟΥΣ –> ΑΝΟΙΓΜΑ ΝΕΑΣ ΧΡΗΣΗΣ –> ΕΠΙΒΕΒΑΙΩΣΗ ΜΕ (Ν) για ΝΑΙ. Μετά την ενέργεια αυτή θα δείτε στο πάνω μέρος της οθόνης σας ότι θα αναγράφεται η ένδειξη χρήση 2012.
ΜΕΤΑΦΟΡΑ ΥΠΟΛΟΙΠΩΝ : Όταν θα έχετε ολοκληρώσει τις εργασίες σας με το 2011 θα μπορείτε πλέον από την τρέχουσα χρήση 2012 και στο μενού ΒΟΗΘΗΤΙΚΑ -> ΕΡΓΑΣΙΕΣ ΧΡΗΣΗΣ ΑΡΧΗ ΤΕΛΟΥΣ –> ΜΕΤΑΦΟΡΑ ΥΠΟΛΟΙΠΩΝ να κάνετε τη μεταφορά υπολοίπων από τη μία χρήση στην άλλη (εάν παρακολουθείτε υπόλοιπα).
ΜΗΤΡΩΟ ΠΑΓΙΩΝ : Eφόσον παρακολουθείτε και μητρώο παγίων θα πρέπει στη χρήση του 2011 να έχετε κάνει υπολογισμό αποσβέσεων (εάν έχετε και χρήση του 2010 θα πρέπει προηγουμένως να έχετε μεταφέρει από το 2010 τις αποσβέσεις στο 2011 όσο το 2011 είναι ακόμα τρέχουσα χρήση). Στη συνέχεια από τη χρήση του 2011 (δηλαδή από την προηγούμενη χρήση εφού θα έχετε ήδη κάνει το άνοιγμα χρήσης) και στο μενού ΒΟΗΘΗΤΙΚΑ –ΕΡΓΑΣΙΕΣ ΧΡΗΣΗΣ ΑΡΧΗΣ ΤΕΛΟΥΣ - ΜΕΤΑΦΟΡΑ ΑΠΟΣΒΕΣΕΩΝ μπορείτε να κάνετε μεταφορά των αποσβέσεων του 2011 στο 2012.

5. ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑ WINDOWS

Πηγαίνετε ΒΟΗΘΗΤΙΚΑ –> ΕΡΓΑΣΙΕΣ ΧΡΗΣΗΣ ΑΡΧΗ ΤΕΛΟΥΣ –> ΑΝΟΙΓΜΑ ΝΕΑΣ ΧΡΗΣΗΣ –> ΕΠΙΒΕΒΑΙΩΣΗ ΜΕ (Ν) για ΝΑΙ. Μετά την ενέργεια αυτή θα δείτε στο πάνω μέρος της οθόνης σας ότι θα αναγράφεται η ένδειξη χρήση 2012.

6. ΦΟΡΟΛΟΓΙΑ WINDOWS

Πηγαίνετε ΒΟΗΘΗΤΙΚΑ –> ΕΡΓΑΣΙΕΣ ΧΡΗΣΗΣ ΑΡΧΗ ΤΕΛΟΥΣ –> ΑΝΟΙΓΜΑ ΝΕΑΣ ΧΡΗΣΗΣ –> ΕΠΙΒΕΒΑΙΩΣΗ ΜΕ (Ν) για ΝΑΙ. Μετά την ενέργεια αυτή θα δείτε στο πάνω μέρος της οθόνης σας ότι θα αναγράφεται η ένδειξη χρήση 2012.

7. ΟΙΚΟΔΟΜΕΙΝ WINDOWS

Στο πρόγραμμα αυτό δεν χρειάζεται να κάνετε κανένα άνοιγμα χρήσης καθώς οι χρήσεις των οικοδομών είναι ενιαίες.